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邀请函在实际举行之前很久就为您的聚会定下了基调，但除非您制作大批量，否则由外部来源打印它们可能会很昂贵。对于较小的派对，自己动手更划算。如果您想避免切割线或穿孔，请将您的邀请打印在您打算发送的尺寸纸张上，在本例中为 5 x 7 英寸。这使您的邀请看起来很专业，同时让您避免专业印刷的费用。

第1步

将页面大小设置为 5 x 7 英寸。所有文字处理程序都允许您控制要使用的页面大小。例如，在 Word 中，找到“页面布局”，这将引导您进入“页面设置”。 “页面设置”中的选项之一是“大小”。单击“大小”将为您提供 Word 中最常用的纸张大小选项。选择“5x7 in”之后。单击“确定”，纸张尺寸选择将应用于整个文档。 OpenOffice Writer 明显不同。在 OpenOffice 中更改纸张大小的路径是“格式”、“页面”、“纸张格式”。这是两个最常用的文字处理程序；如果您使用的是其他程序，您的说明会有所不同。请记住，说明可能会因软件版本而异，因此如果找不到所需内容，请查阅“帮助”菜单。

第2步

设计您的请柬，添加所有必要的图形和文字，直到它看起来像您想要的那样。

步骤 3

使用打印预览来验证您的邀请应该如何打印。通过单击屏幕左上角的 Office 符号打开“打印预览”，向下滚动到“打印”选项卡，然后从出现的菜单中选择“打印预览”。这样您就可以看到您的邀请函打印在 5 x 7 纸上的效果。它可以避免您浪费时间和金钱。 OpenOffice 允许通过“文件”进行“打印预览”，然后是“打印预览”。但是，这仅在您处于常规视图的打印布局中时才有效。

第四步

将 5 x 7 英寸的纸张装入打印机。具体细节因打印机而异；但是，所有打印机都可以根据用户的需要更改纸张尺寸。通常，纸盒内有一个滑动杆，可以调整纸张尺寸。有关特定于您的打印机的说明，请参阅您的用户手册。

步骤 5

打印样本副本。尽管打印预览是一个很好的工具，但有时您在计算机屏幕上看到的内容并不完全符合预期。不要立即运行所有邀请，而是打印一两个以便检查它们。通过这种方式，您可以确保邀请函的颜色、字体、图片和其他部分完全符合您的预期。当邀请函符合要求时，您可以打印其余部分。

提示

在打印重要文档之前检查您的打印墨盒，以确保颜色一致。

阅读纸上的使用说明；如果您在特定的一面打印，某些种类只会正确出现。